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召开梅坡公世系第三次族务会议通知
 
时间:2012-6-26 13:46:02 访问量:1965 来源:田先源 华夏田氏网 华夏田氏论坛 辑录:田家祥

依据梅坡公世系第二次族务会议商定议程,梅坡公世系第三次族务会议定于2012年7月13日晚至15日中午召开,地点:惠州市江景商务酒店(惠州市东江大桥北)。
一、会议中心内容:
1)2011年——2012年度族务总结汇报。
2)2011年——2012年度财务作总结汇报。
3)各县分会代表发言汇报各地族务事业的发展情况。
4)商讨《梅坡公族务章程》促进修谱联谱发展。
5)商讨《田氏梅坡公宗祠》《梅坡公祖坟》选址、建设规模等事宜。
6)修谱建祠捐款仪式。
7)确定明年开会地点。
8)会议总结。
二、议程安排
1、2012年7月13日下午2点钟,在惠州市江景商务酒店报到。下午5:30举行欢迎晚宴,1)会长作总结汇报,2)财务作总结汇报。3)各县分会代表发言汇报本地族务事业的发展情况。
2、2012年7月14日上午9点——晚11点开会,商定《梅坡公族务章程》及
《田氏梅坡公宗祠》《梅坡公坟》选址、建设规模等事宜。确定明年开会地点,会议总结。
37158301200
  
三、会议规模,各地宗亲参会人数约200人。
四、报名参会
各地分会根据总部要求确定参会人数,于2012年7月1日前报名,上报参加会议的人员名单,由各县分会长负责,在田氏梅坡公族谱公共邮箱上报名,公共邮箱:tsmpg2011@163.com  密码:2011tsmpg。或者来电、短信:13510078923 田寿沧。
五、费用开销:
1)会议期间,食宿由惠州、河源宗亲集资负责全包。
2)来回程车旅费各地宗亲自理。
3)差旅费先自行垫资,请保存好差旅费发票、收据、证明等。先垫资的,如募捐到资金即予报销,如确实募捐不到资金则“先垫资”部分,当作《梅坡公世系》“修谱建祠捐资,列表留名表彰,永载谱册。
4)接受《修谱建祠》捐款,捐款数额不限,请汇至《田氏梅坡公世系族务工作委员会》《财务结算组》:田氏梅坡公族务基金专用帐户:
户名:田歆春
开户银行:中国邮政储蓄银行深圳沙嘴邮政储蓄所
帐号:605840114220827197    
联系人:田歆(xin)春    联系电话:13902486781 深圳罗湖。
或交《各地县分会》、《村办事处》“资金募捐组”“募捐人”。
捐资汇款请发短信注明:《梅坡公族务》建祠修谱捐资,详细地址,联系电话,梅坡公几世。
六、报帐须知
1各地修谱办公、编撰、资料采集差旅费等一律凭发票、收据、证明,由各地《财务结算组》造册登记入帐,分会长、加一名理事核实签字,统一申报,由《田氏梅坡公世系族务工作委员会》审定报帐、列表留名
2、凡参与建祠修谱工作的均在谱本中依序列表留名表彰,永载谱册。
七、注意事项
1、请多复印几份自家族谱复印件,便于互相交流。
2、把需联谱的族谱,按格式做好,用U盘考好上交给《族谱编辑组》田巧明。
 
 
《田氏梅坡公世系族务工作委员会》
联络员:田寿沧13510078923
田晋帝13729373699
田振清13534184333
田歆春13902486781
惠州市联络员:
田润生13902656483
田谭胜13542790699
田巧明13823270383
田仕祥13719690663
田伟勇15876211399
 
2012年6月11日
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·关于召开梅坡公世系第二次谱务会议的通知
 
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