各位田氏宗亲：

    “广东梅坡公世系谱务会议”第二次会议于2011年7月16日召开，于2011年7月17日晚圆满结束。这次会议参会人数达140多人，参会宗亲来自：梅县、大埔、五华、兴宁、博罗、惠阳、惠东、河源上莞、紫金、普宁、江西上犹、万载、广西恭城等地，及福建梓叔、中山梓叔。会中各地宗亲踊跃发言，积极参与，热烈讨论族谱的修撰问题，提出许多宝贵意见，为修谱联奠定了坚实的理论基础。

    大会圆满完成了会议议程。

    一、商定了以下事项：

    1、“田氏梅坡公世系谱务工作联谊会”更名为“田氏梅坡公世系谱务工作委员会”。

    2、各地以县为单位各选举了2名副会长，负责协助“谱务工作委员会”开展工作。

    3、各地以县为单位成立了“田氏梅坡公世系谱务工作委员会县分会”。选举了分会长、副分会长。负责本县的谱务工作，负责成立以村为单位的“村谱务办事处”。

    4、商定了梅坡公为田完公78世孙与总谱联谱。

    5、商定了以梅坡公为广东一世祖修谱联谱。

    6、商定族谱格式，以2011年7月10日印制的《广东梅坡公支系谱·第一辑（草稿本）》为范本，加以完善，修编。

    7、商讨并解决各地族谱记载有冲突的、误记部分问题。

    8、商定第三次会议的时间和地点：第三次会议定于2012年8月中旬，地点：惠州。

    9、决定参加田完祠落成五周年祭祖大典，于冬至祭祖前一日（2011年12月21日）在田氏始祖田完祠首届举行田氏文化研讨会。（已有六人报名）

    二、2011年7月17日上午10点顺利找到了“梅坡公坟地”，确定梅坡公坟地座落于嘉应州城南门外十二里坜林坪黄塘肚，名为龟形，申山寅向。妣余氏六娘敇封孺人，葬在坡公坟下穴，未山丑向。

    呼之曰；大龟躐小龟。（即今梅州市彬芳大道南福群路坜明村二队）。

    三、7月17日下午拜访梅州市长沙墟罗衣村，受到当地田氏梓叔热情接待，参观了其村容村貌，详细考察了其祖屋。确定可在其祖屋的原址上兴建“田氏梅坡公宗祠”

    四、“广东梅坡公世系谱务会议”第二次会议结束宴会上，“田氏梅坡公世系谱务工作委员会梅县分会”分会长田惜文代表其村全体族人，宣布：愿意把老祖屋及其周边的公共用地约1500平方米，捐献出来建“田氏梅坡公宗祠”。愿意把路下面的竹林砍伐、平整成约5000多平方米的停车场。

    五、在此全体田氏宗亲对此善举表示热烈的欢迎！并表示衷心的感谢！

田氏梅坡公世系谱务工作委员会

2011年7月18日